Servicio de Notaria

Por favor, recuerde: El Departamento de Estado no asume responsabilidad alguna por la habilidad profesional o reputación de, o la calidad de los servicios proporcionados por, las entidades o individuos cuyos nombres aparecen en las listas a continuación. La inclusión en estas listas de ninguna manera representa un aval del Departamento de Estado o del Gobierno de Estados Unidos. El orden en el cual se detallan no tiene ningún significado especial. La información en las listas es proporcionada directamente por los proveedores de servicios locales; el Departamento de Estado no está en la posición de responder por dicha información.

La Unidad de Servicios para Ciudadanos Estadounidenses (ACS) ofrece servicios de notaria de lunes a viernes.  La Sección Consular sólo podremos notariar documentos si dichos documentos serán utilizados en Los Estados Unidos.  Tenga en cuenta que la embajada no puede certificar o apostillar un documento emitido en los Estados Unidos para su uso en Venezuela. Por favor, consulte el sitio del Departamento de Estado de Estados Unidos para obtener instrucciones sobre cómo certificar un documento de Estados Unidos para su uso en el exterior.

Información importante acerca el Servicio del Notaria

Comunidad Diplomática: Como cortesía a la comunidad diplomática, los diplomáticos acreditados en Venezuela pueden solicitar una cita enviando un correo electrónico a ACSvenezuela@state.gov.

Poderes: Si usted va a firmar un documento como apoderado (poder), el documento debe indicar que se está utilizando un poder notariado. También debe presentar el poder valido y original. Las declaraciones juradas deben ser firmadas personalmente por el declarante (la persona cuyo nombre aparece en la declaración jurada).

Testigos: Si su documento requiere de testigos para presenciar su firma, usted es responsable de traer los mismos el día de su cita. Los testigos deben ser mayores de 18 años y no podrán ser miembros de la familia de la persona que firma el documento. Los testigos también necesitan un documento de identidad oficial y valido con fotografía. Empleados consulares no pueden actuar como testigos.

Copias Certificadas: La Sección Consular no proporciona copias certificadas de documentos, excepto por aquellos que serán utilizados como anexo para la planilla W-7 o W-8 del Servicio de Impuestos de los Estados Unidos. Las personas que soliciten copias certificadas de su pasaporte para el formulario W-7 o el formulario W-8 deben traer el formulario completo, su pasaporte válido original, y una copia de la información biográfica de dicho pasaporte.

Uso de Documentos Oficiales Venezolanos en los Estados Unidos: Si desea utilizar un documento público venezolano, como un acta de nacimiento, certificado de matrimonio, certificados de notas. en los Estados Unidos, usted debe obtener una “apostilla” de la Cancillería venezolana.

Como solicitar un servicio de notaria

Embajada de EE.UU. en Caracas: Todas las personas incluyendo los ciudadanos estadounidenses deben programar una cita utilizando nuestro sistema de citas, dicha cita no tendrá costo alguno. El oficial consular sólo podrá notariar un máximo de tres (3) firmas por cita. Si usted necesita notariar más de tres (3) firmas tendrá que solicitar una cita adicional a través de la página web. (Por ejemplo, si usted necesita notariar un total de cinco (5) firmas, por favor programe dos citas.)  Si tiene una emergencia y no tiene la cantidad de citas adecuada, mande un correo electrónico a ACSvenezuela@state.gov.

Agencia Consular en Maracaibo: Por favor, consulte nuestra página de la Agencia Consular para aprender más acerca de los servicios que se ofrecen en Maracaibo.

Todas las personas que firman el documento deben entender el efecto legal que dichos documentos tendrán. El Oficial Consular no puede explicar o traducir el contenido del documento a los firmantes.  La embajada no va a llenar ningún parte de su documento.  Debe presentar el documento completamente llenado.  Si necesita corregir el contenido del documento después de ha sido notariado, tiene que programar otra cita y volver a pagar.  Servicios de notaria no son reembolsables.

Si tiene la intención de firmar el documento, debe presentar identificación válida con foto emitida por el gobierno, como el pasaporte actual o cédula laminada. El nombre en la identificación debe coincidir con el nombre en los documentos.

Si va a firmar en nombre de una entidad corporativa, además de la identificación personal que se requiere, también debe presentar escritura de constitución o registro corporativo que muestra el título o función corporativa del firmante en la compañía.

Presentar sus documentos al cajero consular a la hora de su cita. Las personas que lleguen a la embajada para el servicio de notaria una hora después de su cita, no se les concederá acceso.

El costo de cada firma y sello del notario es de $50.00. Una vez realizado el pago, el dinero no podrá ser reembolsado bajo ninguna circunstancia.

El pago de la tarifa correspondiente al servicio de notaria se puede realizar en dólares en efectivo o con tarjeta de crédito estadounidense en la embajada el día de su entrevista.